AI recepcja, która odsyła do Booksy — bez API i bez podglądu grafiku
Asystent odpowiada na pytanie i wysyła publiczny link Twojego salonu. Wizytę klientka zakłada już w Booksy.
Dużo salonów prowadzi grafik w Booksy i nie chce drugiego kalendarza. BeautyBoost tego grafiku nie przejmuje. Nie korzystamy z API Booksy, nie logujemy się do konta salonu i nie widzimy, które godziny zostały. W trybie linku zewnętrznego asystent podaje informacje z cennika, a potem adres, pod którym klientka sama wybiera i potwierdza termin. To samo dotyczy Fresha i Calendly — Booksy jest po prostu najczęstszym przykładem.
Pytanie o godzinę w Booksy
Demonstracja trybu linku. Żadna godzina nie jest tu potwierdzona.
- Klientka: Cześć, czy jutro o 17 jest hybryda?
- Asystent: Cześć. Hybrydę robimy, czas i cena są w cenniku salonu. Jutro o 17 nie potrafię potwierdzić — nie widzę grafiku w Booksy i nie zakładam tam wizyty.
- Klientka: To mnie wpisz, jak będzie wolne.
- Asystent: Nie wpiszę Cię z tej rozmowy. Tu jest publiczny link Booksy salonu. Otwórz go, wybierz hybrydę i godzinę, która jeszcze jest. Jeśli 17:00 zniknie, wybierz inną. Wolisz numer do oddzwonienia zamiast linku?
- Klientka: Najpierw link.
- Asystent: Proszę. Jak termin przejdziesz w Booksy, dostaniesz potwierdzenie od nich, nie ode mnie.
BeautyBoost nie korzysta z API Booksy. Link wklejasz sama w ustawieniach. To samo tyczy się Fresha i Calendly.
Co się psuje, gdy bot udaje, że widzi Booksy
- Klientka czyta „zapisałam Cię na czwartek 16:00”, a w Booksy tej godziny nie ma.
- Zespół i tak musi ręcznie przeklejać wizyty, bo wiadomość nie powstała w Booksy.
- Ktoś pyta „czy 17 jest wolne”, a odpowiedź „tak” jest zgadywaniem.
- Po zmianie linku w Booksy stary adres nadal krąży w notatkach telefonu.
Uczciwy podział: rozmowa u nas, termin w Booksy
- W ustawieniach rezerwacji wklejasz publiczny link salonu. To zwykły adres HTTPS, nie klucz API.
- Asystent odpowiada na usługę, czas i cenę z katalogu BeautyBoost.
- Gdy rozmowa dochodzi do terminu, mówi wprost, że wolnych godzin nie widzi, i wysyła link.
- Potwierdzenie wizyty powstaje w Booksy. W panelu BeautyBoost zostaje rozmowa i ewentualny lead, nie karta wizyty z Booksy.
Włączenie bez proszenia Booksy o integrację
- Skopiuj publiczny link rezerwacji z Booksy — ten, który i tak wysyłasz klientkom.
- Wklej go w BeautyBoost w trybie linku zewnętrznego.
- W tekście asystenta ma paść, że termin wybiera się po przejściu na ten link.
- Zrób test: zapytaj o konkretną godzinę. Odpowiedź nie może jej potwierdzić.
„Macie coś jutro o 17?”
Jedyna uczciwa odpowiedź w tym trybie: nie wiem, czy 17:00 jest wolne, bo nie widzę grafiku Booksy. Jutro salon jest otwarty, usługa jest w cenniku, a godzina będzie albo jej nie będzie po otwarciu linku. Jeśli klientka nie chce klikać, zostawia numer i salon oddzwania — wtedy wizytę i tak wpisujesz w Booksy sama. BeautyBoost nie dopisze jej z boku.
Czego nie umiemy zrobić z Booksy, nawet jeśli ktoś tak obiecuje
Jeśli chcesz, żeby godzina powstawała w trakcie rozmowy, to jest inny tryb: połączony Google Calendar albo kalendarz Microsoft, opisany na stronie rezerwacji. To nie staje się nagle Booksy. Dwa źródła prawdy — Booksy i drugi kalendarz — salon musi pogodzić sam.
- Nie pobieramy listy wolnych terminów.
- Nie zakładamy wizyty na koncie salonu w Booksy.
- Nie widzimy odwołań ani nieobecności z Booksy.
- Nie synchronizujemy cen: cennik w wiadomości jest ten, który wpiszesz w BeautyBoost. Jak rozjedzie się z Booksy, klientka zobaczy dwie kwoty.
Po co w ogóle asystent, skoro grafik jest w Booksy
- Ktoś odpowiada na „ile trwa” i „czy robicie french”, zanim klientka dojdzie do kalendarza.
- Link nie ginie w story sprzed pół roku.
- Po zamknięciu salonu wiadomość nie czeka do rana na sam adres Booksy.
- Nie płacisz drugiemu narzędziu za „integrację”, której technicznie tu nie ma.
Wybierz pakiet
Dopasowany do skali Twojego salonu
Oferta roczna
2 miesiące GRATISprzy rozliczeniu rocznym
Płacisz za 10 miesięcy — korzystasz przez 12 miesięcy
Widok miesięczny. Przełącznik roczny aktywuje się za chwilę.
Basic
Obsługa wiadomości 24/7
Zbierasz więcej zapytań bez bycia online
do 600 rozmów AI / mies. (średnio ok. 20 dziennie) · do 300 e-maili / mies.
- Obsługa klientów z WWW, Facebooka i Instagrama w jednym miejscu
- AI odpowiada klientkom 24/7 za Ciebie
- Zbieranie leadów i dane kontaktowe klientek
- Przekierowanie do rezerwacji (Booksy i inne)
Pro
Nie tracisz klientek przez brak kontaktu
System pilnuje kontaktu i przypomina klientkom o wizytach
do 1200 rozmów AI / mies. (średnio ok. 40 dziennie) · do 1500 e-maili / mies. · do 40 SMS / mies.
- SMS-owe przypomnienia o wizytach
- System przypomina klientkom o wizytach
- Kampanie mailingowe
- Porządek w komunikacji
Premium
Więcej wizyt. Mniej pustych terminów.
Automatycznie odzyskuje klientki i wypełnia grafik wizyt
do 2400 rozmów AI / mies. (średnio ok. 80 dziennie) · do 3000 e-maili / mies. · do 100 SMS / mies.
- Automatyzacja komentarzy Facebook i Instagram
- Automatyczne follow-upy do klientek
- Reaktywacja klientek
- SMS i e-mail w kampaniach oraz reaktywacjach
- Wsparcie we wdrożeniu i konfiguracji
Wszystkie ceny podane są netto (+ VAT)
Pytania o Booksy
- Czy BeautyBoost widzi mój grafik w Booksy?
- Nie. Nie mamy dostępu do wolnych terminów. Asystent wysyła publiczny link, a klientka wybiera godzinę na stronie Booksy.
- Czy wizyta zakłada się sama w Booksy?
- Nie. Nie używamy API Booksy i nie logujemy się do panelu salonu. Wizyta powstaje dopiero, gdy klientka dokończy zapis na tym linku, albo gdy wpiszesz ją sama.
- Co klientka widzi, zanim kliknie?
- Odpowiedź o usłudze z cennika BeautyBoost i informację, że godzinę sprawdzi w linku. Nie dostaje komunikatu „jesteś zapisana”, dopóki sama nie skończy rezerwacji w Booksy.
- Czy cennik z Booksy wczytuje się automatycznie?
- Nie. Usługi i ceny w wiadomości biorą się z katalogu, który uzupełnisz w BeautyBoost. Warto mieć je zgodne z Booksy, bo system ich nie porównuje.
Gotowi na mniej utraconych zapytań?
Uruchom demo na 30 dni — bez karty, do 50 rozmów AI. Zobaczysz odpowiedzi w Twoim tonie i leady w panelu (podgląd — dalszą rozmowę prowadzisz w Instagramie, Messengerze lub telefonicznie).
Przetestuj za darmo przez 30 dni
Załóż konto trial bez karty. Otrzymasz od razu dostęp do panelu.
Formularz trialu aktywuje się za chwilę. Przy wyłączonym JavaScript skorzystaj z formularza kontaktowego lub napisz na kontakt@beautyboostai.pl.