Wirtualna recepcja salonu kosmetycznego — wiadomości, nie centrala telefoniczna
Automatyczna recepcja AI przejmuje pierwszą linię DM i czatu WWW, gdy stylistki są przy klientkach lub salon jest zamknięty.
BeautyBoost AI nie zastępuje telefonu ani recepcji stacjonarnej. To warstwa nad wiadomościami: Instagram Direct, Facebook Messenger i widget na stronie. Odpowiada na powtarzalne pytania, zbiera kontakt i kieruje do rezerwacji według Twojej konfiguracji — także wieczorem i w niedzielę.
Czego recepcja telefoniczna i ręczne DM nie ogarniają naraz?
- Wiadomości wpływają w trakcie zabiegu — telefon dzwoni, a DM czeka bez odpowiedzi.
- Po 19:00 i w weekend nikt nie pilnuje Instagram Inbox — a tam pada pytanie o termin.
- Te same pytania o godziny, lokalizację i pierwszą wizytę wracają kilka razy dziennie.
- Bez szybkiej reakcji klientka zapisuje się u konkurencji, która odpisała pierwsza.
Przykładowa rozmowa
Przykładowa rozmowa — demonstracja trybu z linkiem rezerwacji
- Klientka: Hej, czy dziś wieczorem jest wolny termin na henna brwi?
- Asystent: Dzień dobry! Salon jest dziś otwarty do 18:00. Henna brwi trwa ok. 45 min — mogę podać link do rezerwacji online albo poprosić o numer, żeby recepcja oddzwoniła jutro rano. Co wolisz?
- Klientka: Wyślij link proszę
- Asystent: Jasne — oto link do zapisu w Twoim systemie rezerwacji. Jeśli coś się nie uda, napisz — chętnie pomogę.
Przy Booksy klientka wybiera i potwierdza termin po przejściu z rozmowy. Przy połączonym Google Calendar wizyta może trafić wprost do kalendarza salonu.
Co robi wirtualna recepcja w BeautyBoost AI?
- Odpowiada na wiadomości w skonfigurowanych kanałach — nie na połączenia głosowe.
- Działa w trakcie dnia (gdy zespół jest zajęty) i po godzinach otwarcia.
- Zbiera imię, telefon lub e-mail oraz temat wizyty — lead trafia do panelu (podgląd).
- Może podać Twój link do Booksy, Fresha lub Calendly — klientka wybiera i potwierdza termin w tym systemie po przejściu z rozmowy. Albo zbiera preferencje, żeby salon oddzwonił.
Konfiguracja w skrócie
- Załóż trial (30 dni, bez karty, do 50 rozmów AI) i uzupełnij ofertę w onboardingu.
- Podłącz Instagram/Messenger w panelu Integracje (Meta OAuth) lub wklej widget WWW.
- Ustaw tryb rezerwacji: kontakt, link zewnętrzny lub kalendarz po połączeniu.
- Monitoruj rozmowy w panelu — dalszy kontakt prowadzisz w Instagramie, Messengerze lub telefonicznie.
Scenariusz: pełny grafik, DM o henna brwi
Sobota 14:00 — trzy stylistki w zabiegach. W Direct wpada: „Czy macie henna brwi w przyszły wtorek?”. Wirtualna recepcja odpowiada z godzinami, krótką informacją o usłudze i prosi o przejście na link rezerwacji lub zostawienie numeru. Klientka nie widzi „zobaczymy jutro” — Ty widzisz lead w panelu i dzwonisz lub dopisujesz w Inbox, gdy masz chwilę.
Efekt dla salonu
- Mniej wiszących wiadomości w godzinach szczytu.
- Odpowiedź także po zamknięciu — bez nocnej dyżurki przy telefonie.
- Spójny ton i aktualna oferta z katalogu usług.
- Przewidywalny koszt: pakiety od 250 zł netto/mies. + VAT (Basic) — szczegóły na stronie porównania pakietów.
Wybierz pakiet
Dopasowany do skali Twojego salonu
Oferta roczna
2 miesiące GRATISprzy rozliczeniu rocznym
Płacisz za 10 miesięcy — korzystasz przez 12 miesięcy
Basic
Obsługa wiadomości 24/7
Zbierasz więcej zapytań bez bycia online
do 600 rozmów AI / mies. (średnio ok. 20 dziennie) · do 300 e-maili / mies.
- Obsługa klientów z WWW, Facebooka i Instagrama w jednym miejscu
- AI odpowiada klientkom 24/7 za Ciebie
- Zbieranie leadów i dane kontaktowe klientek
- Przekierowanie do rezerwacji (Booksy i inne)
Pro
Nie tracisz klientek przez brak kontaktu
System pilnuje kontaktu i przypomina klientkom o wizytach
do 1200 rozmów AI / mies. (średnio ok. 40 dziennie) · do 1500 e-maili / mies. · do 40 SMS / mies.
- SMS-owe przypomnienia o wizytach
- System przypomina klientkom o wizytach
- Kampanie mailingowe
- Porządek w komunikacji
Premium
Więcej wizyt. Mniej pustych terminów.
Automatycznie odzyskuje klientki i wypełnia grafik wizyt
do 2400 rozmów AI / mies. (średnio ok. 80 dziennie) · do 3000 e-maili / mies. · do 100 SMS / mies.
- Automatyczne follow-upy do klientek
- Reaktywacja klientek
- SMS i e-mail w kampaniach oraz reaktywacjach
- Wsparcie we wdrożeniu i konfiguracji
Wszystkie ceny podane są netto (+ VAT)
Najczęstsze pytania
- Czy wirtualna recepcja odbiera telefony?
- Nie. BeautyBoost AI obsługuje wiadomości: Instagram DM, Messenger i chat WWW. Połączenia telefoniczne nadal prowadzi Twój zespół.
- Czy mogę „przejąć” rozmowę z panelu BeautyBoost?
- Panel pokazuje historię i leady (podgląd). Odpowiedzi klientce wysyłasz dalej w Instagram Inbox, Messengerze lub telefonicznie — nie ma funkcji live takeover z panelu.
- Ile kosztuje trial?
- 30 dni bez karty płatniczej, do 50 standardowych rozmów AI — wystarczy, by przetestować kanały i konfigurację.
Gotowi na mniej utraconych zapytań?
Uruchom demo na 30 dni — bez karty, do 50 rozmów AI. Zobaczysz odpowiedzi w Twoim tonie i leady w panelu (podgląd — dalszą rozmowę prowadzisz w Instagramie, Messengerze lub telefonicznie).
Przetestuj za darmo przez 30 dni
Załóż konto trial bez karty. Otrzymasz od razu dostęp do panelu.